Энэхүү програм нь Нийслэлийн харьяа байгууллагууд ашигладаг “Архив албан хэрэг хөтлөлтийн систем” – ийн (https://edoc.ub.gov.mn) гар утсан дээрх хувилбар юм
Нийслэлийн 1000 гаруй байгууллага үүргийнхээ хүрээнд төрөөс архив, албан хэрэг хөтлөлтийн талаар явуулж буй бодлого шийдвэрийг мөрдүүлэн ажиллахад мэргэжил арга зүйн зөвлөгөө өгөх, хяналт тавьж үйл ажиллагааг нь дээшлүүлэх үүрэг зорилготойгоор хамтран ажилладаг байгууллагуудад системийг ашиглана.
Системд дараах үйлдлүүдийг хийх боломжтой:
Үүнд :
• Ирсэн бичиг
o Бичгийн жагсаалт харах
o Бичгийн дэлгэрэнгүй унших
o Бичиг – т хавсаргасан файл унших
o Бичгийг шилжүүлэх, шийдвэрлэх, буцаах
• Явуулсан бичиг
o Бичгийг унших
o Бичгийн дэлгэрэнгүй унших
o Бичиг – т хавсаргасан файл унших
o Бичгийн явц хянах